Ücretsiz site aidatı programı ile nasıl başlanır?

1) İlk 30 dakika planı

Yayın öncesi karmaşayı azaltmak için başlangıçta sadece çekirdek veriyi girin:

• Site adı, bloklar ve daire listesi
• Temel kişi bilgileri (en az telefon)
• İlk aidat dönemi için borçlandırma

2) Hızlı kazanım metodu

Ekiplerin en hızlı faydayı aldığı nokta, gecikme listesini görünür hale getirmektir. Bu yüzden ilk hafta hedefiniz: “Kimin ne kadar borcu var?” sorusunu tek ekranda cevaplayabilmek olmalı.

• Gecikme takibi görünür olsun.
• Tahsilat kaydı günlük işlensin.
• Haftalık raporla doğrulama yapılsın.

3) Ücretsiz kullanımda dikkat edilmesi gerekenler

• Tek kullanıcıya bağımlı kalmayın; en az 2 yönetici hesabı kullanın.
• Her ödeme için açıklama alanını doldurun.
• Aylık kapanışta raporları dışa aktarın (Excel).
• Telefon formatlarını tek standarda bağlayın (05XXXXXXXXX).

4) Hangi metrikleri takip etmeliyim?

Ücretsiz kullanımı sürdürülebilir hale getirmek için 4 KPI yeterli:

1. Toplam borç bakiyesi
2. Aylık tahsilat oranı
3. Gecikmeye düşen daire sayısı
4. Ortalama tahsilat süresi

5) Yaygın başlangıç hataları

• Toplu borçlandırma sonrası kontrol yapmamak
• Eksik kişi eşlemesiyle tahsilata başlamak
• Gecikme izleme yerine sadece toplam borca bakmak
• Ay sonu raporlarını arşivlememek